Case Study

Automatyzacja komunikacji mailowej i WhatsApp w atwi.pl

Branża, firma, skala

Start projektu

maj 2025

Firma

Rozwiązania infromatyczne

Skala

Liczba maili dziennie: ok. 300

Stan początkowy

Cele wdrożenia

Rozwiązanie Karbi AI

Czas realizacji:

Etap Czas trwania
Etap 1 1 tydzień
Etap 2 5 dni
Etap 3 2 tygodnie
Etap 4 2 dni

Efekty – liczby, które robią różnicę

Maile automatycznie obsłużone: (AI przygotowuje draft, PM tylko zatwierdza).
0 %
Średni czas reakcji: spadek z 24h → 2 minuty.
0 min.
WhatsApp – czas odpowiedzi: 2 minuty (wcześniej brak automatyzacji).
0 min.
Oszczędność czasu PM: z 3–3,5 h → 30 minut dziennie.
0 min.
Odzyskany czas zespołu: ~3h dziennie na osobę.
0 h

Zmiany i rozwój

Głos klienta

„Na początku mieliśmy sporo wątpliwości, czy automatyzacja sprawdzi się w naszej branży. Baliśmy się, że odpowiedzi będą zbyt sztywne i klienci poczują się traktowani schematowo. Okazało się jednak, że system dopasowuje się do naszego stylu i odpowiada tak, jakby robił to Project Manager. Jeszcze kilka miesięcy temu spędzaliśmy pół dnia na odpisywaniu maili, dziś to kwestia pół godziny i możemy skupić się na pracy nad stronami.”

Marcin Kisielewski CEO

Działaliśmy szybko i skutecznie – efekty przyszły błyskawicznie.

Chcesz, żeby Twój zespół odzyskał dziesiątki godzin i klienci czuli się zaopiekowani od pierwszego kontaktu?
Postaw na automatyzację z Karbi i przekonaj się, jak prosto możesz zwiększyć efektywność swojej firmy.

Warto zapamiętać!
Automatyzacja nie tylko skraca czas reakcji – to przede wszystkim długofalowa zmiana w kulturze pracy, która pozwala rosnąć bez zwiększania kosztów.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w Twojej branży?